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Tu sistema base contiene los siguientes módulos:
Bancos
Clientes
Contabilidad
Inventario
Proveedores
Ventas
Realiza un exacto control y categorización de la ficha de cada uno de los clientes, permitiendo funciones de: Administración, Tipos de clientes, Cobros de clientes, Anticipos de clientes, Cartera de clientes, Reportes.
Permite emitir el respectivo comprobante de venta, Facturas, Notas de Crédito y funciones de Facturación, Cajas, Listas de precio, Promociones, Cotizaciones y Reportes.
El sistema PERMITE la carga y visualización de todos los datos de los productos requeridos por el CLIENTE; cargar en línea a través de las compras e importaciones y a su vez descargar en línea a través de las ventas, administrar Productos, Bodegas, Transferencias, Ajustes, Kardex y Reportes.
Realiza un manejo total y gestión de Administración de proveedores, Pagos, Cartera, Anticipos, Compras, Gastos, Reportes.
Definirá cada una de las cuentas que integrarán el plan de cuentas, asientos con modelos predefinidos a elección del CLIENTE, administración de Plan de cuentas, Asientos contables, Libro diario, Libro mayor, Balances, Depreciaciones, Configuraciones de destinos fijos, Impuestos
Permite el manejo total de caja y bancos con datos exactos de efectivo, cheques, tarjetas de crédito, la administración de Conciliación bancaria, Emisión de cheques, Movimiento de bancos, Depósitos, Saldos de cuentas y Reportes
Permite la carga de documentos exportables de las diferentes instituciones bancarias en formatos csv, xls o xlsx para conciliar movimientos bancarios de forma automática. Identificando coincidencias por número de referencia, valor y fecha, evitando la marcación de cada registro uno a uno.
Procedimiento de carga automática, que utiliza un solo documento de texto para identificar y destacar los documentos pendientes, como gasto, compra o retención según corresponda.
Adicional, podrá generar un PDF para revisarlo e imprimirlo de forma directa desde el sistema.
Posibilita la creación de conjuntos de cuentas predefinidos en función del área o departamento del empleado, lo que simplifica y acelera la asignación de cuentas. En lugar de tener que seleccionar cuentas individualmente, basta con elegir el nombre de la plantilla, y automáticamente se cargarán todas las cuentas relacionadas.
Permite el registro y control del cierre del año contable en forma directa, a través de una pantalla de verificación con todos los datos y requisitos necesarios, como lo son el asiento de cierre y cierre de inventario, obteniendo mayor control a nivel gerencial y a nivel contable, bloqueando la afección de movimientos o recosteo que afecte al resultado y evitando la dependencia en Sistec.
Con los balances mensualizados puede obtener un seguimiento detallado mes a mes, que facilita la toma de decisiones inmediatas al permitir la identificación rápida de tendencias, patrones y áreas que demandan atención. Mientras que los balances por sucursal le permite acceder a información individualizada proporcionando una visión clara y estructurada que facilitará la toma de decisiones informada.
Nuestro sistema permite la carga masiva de información a través de un archivo de Excel. Esta funcionalidad no solo agiliza el ingreso de datos, sino que también garantiza la consistencia de los datos al validar el número de caracteres de autorizaciones o números de facturas.
A través del proceso de “Verificación de documentos”, se asigna a un usuario para la autorización de estos gastos. Esta asignación se realiza mediante una configuración para cada etapa del proceso: ingreso de información, autorización del gasto, revisión de la documentación y grabado de la transacción.
Es un proceso que permite la selección de facturas a cancelar a través de filtros específicos y se somete a la autorización de un perfil superior para garantizar el control y cumplimiento de políticas. Además, se genera un archivo exportable para la carga bancaria y la actualización automática de los números de transferencias. Este enfoque eficiente libera recursos y tiempo para otras actividades estratégicas del negocio.
Proceso integral que permite el seguimiento eficiente de guías enviadas a través de transportistas externos, tales como LAAR o Servientrega. Con este proceso podrá: generar y dar seguimiento de guías desde el sistema WISE, obtener reportes de estado de paquete enviado por factura y acceder bitácora de cada factura desde el sistema WISE.
El proceso de generación de etiquetas desempeña un papel crucial en entornos como supermercados, farmacias y otros comercios centrados en la facturación Retail. Usted podrá tomar información de importaciones, compras o de productos específicos. Y con la información asociada a cada artículo, podrá crear el formato necesario para la impresión de etiquetas, ya sea para perchas o como indicadores de precios.
En esta sesión podrás conocer procesos que agilizarán y optimizarán tu proceso de compras: homologación de ítems, cambio de precios desde la compra, creación de ítems en la compra, cambio de ítems en las compras, cambio de precios desde un Excel.
Obtén un mayor control sobre las transferencias enviadas, al generar un documento pendiente de acuerdo con los permisos asignados a cada bodega. Este proceso elimina la necesidad de transferir materia prima, lo que simplifica el manejo logístico y amplía la flexibilidad operativa, ya que cualquier usuario puede atender las necesidades de las bodegas de manera eficiente.
Un cupón es un código alfanumérico que la empresa proporciona a sus clientes. Este código puede utilizarse en el proceso de ventas, como una forma de pago alternativa y permitiendo al usuario desbloquear descuentos o aprovechar promociones exclusivas. En nuestro sistema facilita la generación de estos códigos de cupón, lo que le permite agilizar la administración de descuentos, permitiendo a los usuarios cargar fácilmente los códigos generados al momento de realizar una factura de venta.
Dentro de la empresa, antes de trabajar con Sistec, no podíamos controlar los procesos que llevábamos a cabo y teníamos poca información para análisis y toma de decisiones.
Ahora con Sistec contamos con mucha información de calidad y confiable para la toma de decisiones, además el sistema es adaptable a las necesidades del negocio y está en constante mejora y desarrollo.
Antes teníamos un ERP muy limitado en sus funciones y reportes, que nos obligaba a hacer muchos procesos manuales o simplemente no hacerlos y perder el control de ciertas áreas de la empresa.
Con Sistec hemos podido desarrollar una gran cantidad de procesos y reportes a la medida dentro del sistema, lo que nos ha permitido seguir creciendo sin aumentar nuestros costos.
[Cliente desde 2011]
Con el equipo de Sistec tenemos apertura para trabajar en nuevos proyectos, además la comunicación y la preocupación por parte de ellos ha sido fundamental para mejorar nuestros procesos.
[Cliente desde 2016]
