MÓDULO DE IMPORTACIONES · WISE
¿Cuánto pierdes por importar sin un sistema adecuado?
¿Cuánto pierdes por importar sin costear correctamente?
El precio pactado con el proveedor no es el costo de tu producto. Entre la orden y la bodega, cada etapa suma valores que modifican el costo final: Incoterms, flete, seguros, tributos, gastos aduaneros y desviaciones que casi siempre se descubren tarde.
WISE no solo registra lo que importas.
Determina cuánto te cuesta realmente importarlo.
CAPACIDADES DEL MÓDULO
Todo lo que hace falta para explicar el costo real de cada importación.
WISE no solo registra lo que importas: determina cuánto te cuesta realmente importarlo, cada valor relacionado podrás obtenerlo y registrarlo dentro dentro del proceso y documentación de origen.
Relaciona los valores financieros de la operación hasta el costo individual del producto. Explica cuánto costó realmente cada ítem.
Distribuye los valores según precio, peso o volumen y evita asignaciones arbitrarias entre productos distintos.
Considera las condiciones y responsabilidades de cada negociación (EXW, FOB, CIF y otras) para ajustar el cálculo a la operación real.
Reúne factura comercial, declaración aduanera, agente, transporte y seguros en un mismo contexto de costo.
Integra tributos, FODINFA, fletes, seguros y gastos aduaneros para dar control sobre el costo de nacionalización.
Analiza la llegada y la duración de cada etapa de la importación para visibilizar demoras y puntos de desviación.
*Los Incoterms son reglas internacionales que definen las responsabilidades del comprador y vendedor en una operación de comercio exterior, especialmente sobre transporte, costos, riesgos, seguros y entrega de la mercancía. Ejemplos: EXW, FOB, CFR, CIF, CPT, DAP y DDP.
PONDERACIÓN DE COSTOS
No distribuyas los costos a ciegas: Precio, peso o volumen: el criterio que corresponde a cada operación.
Repartir un gasto en partes iguales entre productos distintos deforma el costo. WISE pondera por precio cuando el valor explica la participación, por peso cuando el flete responde a la carga y por volumen cuando la mercadería ocupa más espacio del que pesa. Diferentes productos, diferentes costos, una ponderación más precisa.
TRAZABILIDAD E INCOTERMS
Del documento al costo final
Cada valor que construye el costo debe poder explicarse. WISE relaciona la información de todos los actores de la importación hasta el costo individual del producto.
Actores y documentos
Factura comercial, declaración y liquidación aduanera, agente de aduana, transporte y flete internacional.
Seguros de la carga, impuestos y FODINFA, gastos locales y variables propias de la operación.
Condiciones de negociación
EXW, FOB, CIF y las condiciones que utilice tu operación según su parametrización.
El Incoterm define desde dónde asumes costos; WISE ajusta el cálculo en lugar de asumir un supuesto único.
Etapas y tiempos
Embarque, arribo, aforo, nacionalización y entrega en bodega registrados con sus fechas reales.
Visibiliza cuánto demoró cada etapa y en qué punto se produjo la desviación.
El tiempo también cuesta: almacenaje, demoras y sobrecostos dejan de ser una sorpresa.
Los valores mostrados son ilustrativos. Cada rubro se relaciona con su documento de origen y se distribuye entre los productos según el criterio de ponderación definido.
De la orden de compra al costo unitario
Una importación no es un solo registro: es una secuencia de decisiones y documentos. WISE acompaña cada paso y lo convierte, al final, en el costo real de cada producto.
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01
Orden de compra al proveedor
Registras la negociación: proveedor, productos, cantidades, moneda e Incoterm acordado. Desde aquí el sistema ya sabe qué costos vas a asumir tú y cuáles el vendedor.
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02
Embarque y documentos de origen
Se asocian la factura comercial, el transporte y el flete internacional. La importación queda abierta y cada documento se vincula al expediente, no a un archivo suelto.
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03
Llegada y nacionalización
Se incorporan los datos de la declaración y liquidación aduanera: tributos, FODINFA y demás rubros. Son los valores que la aduana exige y que el sistema necesita para costear correctamente.
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04
Gastos locales y servicios
Agente de aduana, seguros, almacenaje, transporte interno y variables propias de tu operación. Todo se acumula sobre la misma importación, con su documento de respaldo.
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05
Ponderación y costeo
WISE distribuye cada rubro entre los productos según el criterio que corresponde: precio, peso o volumen. Es el paso que evita repartir gastos en partes iguales y deformar el costo.
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06
Inventario y contabilidad
La importación se liquida: el producto entra a bodega con su costo real unitario y la operación queda reflejada en la contabilidad, lista para fijar precios y medir margen.
*La secuencia, la nomenclatura de cada paso y las variables consideradas dependen de la parametrización contratada y del tipo de operación. El alcance exacto se confirma en la demostración técnica y en la propuesta comercial.
CONTROL FINANCIERO
Reportería que protege tu margen
Identifica desviaciones antes de que afecten tu rentabilidad: si conoces tu costo real, puedes proteger tu margen.
- Valores inconsistentes entre lo documentado y lo registrado
- Sobregiros sobre lo presupuestado en gastos y servicios
- Costos desviados por encima del comportamiento esperado
- Demoras en la llegada y en la duración de cada etapa
VISIÓN GERENCIAL
Cada importación genera datos. WISE los convierte en decisiones.
Preguntas de negocio que tu equipo debería poder responder en minutos, no en semanas.
Visibilidad
- ¿Cuánto costó realmente cada producto?
- ¿Qué gasto incrementó el costo previsto?
- ¿En qué punto ocurrió la desviación?
- ¿Cuánto demoró cada etapa?
Costeo real
- Costo de compra + logística y flete
- Impuestos y nacionalización
- Gastos y variables ponderados
- Costo real unitario trazable
Rentabilidad
- ¿Se mantiene el margen proyectado?
- Precio de venta − costo real = margen
- ¿Con qué costo fijo el próximo precio?
- Decisiones de precio con datos completos
SOPORTE ESPECIALIZADO
No implementas el módulo solo. Te acompañamos en cada etapa.
Acompañamos el proceso según las características de tu operación de importación.
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Diagnóstico
Revisamos tu proceso actual de importación, documentos y forma de costear.
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Parametrización
Definimos criterios de ponderación, Incoterms, impuestos, gastos y variables propias de tu operación.
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Implementación
Ponemos el módulo en marcha con tus documentos, procesos y responsables reales.
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Acompañamiento
Damos seguimiento al uso, resolvemos dudas y ajustamos el modelo conforme evoluciona tu operación.
Agenda tu demostración
¿Sabes cuánto te cuesta realmente cada producto que importas? Conversa con un especialista de SISTEC y descubre cómo adaptar WISE a tu proceso de importaciones.